UETS, KEP ve e-posta yoluyla gelen tüm tebligatlar otomatik olarak sisteme alınır ve görev haline getirilerek büro içinde iş bölümü yapılması sağlar. Otomatik takip sayesinde hiç bir tebligatın gözden kaçmamasını sağlar
Tüm tebligatlar, arama kayıtları, notlar ve bağlı diğer dosyalar tek bir çatı altında toplanarak, dosya ile ilgili tüm bilgilere tek bir ekrandan hızlıca erişim sağlar
Ekip performansını izlenebilir bir hale getirerek, iş yükünü analizini ve verimliliği artırmak için ölçülebilir veriler elde edilmesini sağlar
Müvekkil masraf ve avansları, ofis ve personel masrafları, Serbest Meslek Makbuzu (SMM) gibi maliyetleri takip edip, finansal süreçlerinizi kontrol altında tutmanızı sağlar
Dosyalarla ilgili yapılan telefon görüşmelerini sisteme işlemenizi, detaylı kayıtlar tutmanızı ve bu görüşmeleri süreçlerinizle entegre şekilde takip etmenizi sağlar
İş süreçlerinizi detaylı olarak analiz etmenizi, raporlar oluşturmanızı ve böylece tam izlenebilirlik elde etmenizi sağlar
UETS, KEP ve e-posta yoluyla gelen tebligatlarınızı otomatik olarak "Görev" haline getirir. Not ekleme özelliği ile email ile yapılan ve sadece alıcılar arasında kalan notların kaybolmasını engeller.
UETS, KEP ve e-posta yoluyla gelen ve Görev haline gelmiş tebligatlarınızın içeriğini ve buna eklenebilecek notları tek ekranda görebilir, yeni notlar ekleyebilirsiniz. Bu şekilde gereksiz email trafiğinin ve kaybolan notların önüne geçersiniz.
gibi ekleri de portal üzerinden yönetebilir ve sadece işinize odaklanabilirsiniz.
Tüm tebligatlar, arama kayıtları, notlar ve bağlı diğer dosyalar tek bir çatı altında toplanarak, dosyalarla ilgili tüm bilgilere hızlı ve kolay erişim imkânı sunar. Bu sayede, geçmişe dönük tüm işlem ve iletişim kayıtlarını tek ekrandan görüntüleyebilir, süreçlerinizi daha etkin yönetebilir ve herhangi bir kritik bilgiyi gözden kaçırmadan iş akışınızı sürdürebilirsiniz.
Ekip performansını izlenebilir ve ölçülebilir bir hale getirerek, her bir çalışanın görev ve sorumluluklarını detaylı bir şekilde analiz etmenizi sağlar. İş yükü dağılımını inceleyerek hangi alanlarda yoğunluk olduğunu belirlemenize ve gerektiğinde kaynakları daha verimli kullanmanıza yardımcı olur. Bu kapsamlı takip sistemi sayesinde ekip üyelerinin performansını değerlendirerek, iş süreçlerinde verimliliği artırmak ve operasyonel iyileştirmeler yapmak için somut ve ölçülebilir verilere ulaşabilirsiniz.
Müvekkil masraf ve avansları, ofis ve personel giderleri, Serbest Meslek Makbuzu (SMM) gibi tüm maliyet kalemlerini ayrıntılı bir şekilde takip etmenizi sağlar. Bu sistem sayesinde her bir harcama kalemini kaydedebilir, giderlerinizi kategorilere ayırarak finansal durumu net bir şekilde görebilirsiniz. Ayrıca, geçmiş ve mevcut harcamalarınızı analiz ederek bütçe planlamanızı daha sağlıklı yapabilir, nakit akışınızı kontrol altında tutarak mali disiplininizi koruyabilirsiniz. Bu kapsamlı finansal takip özelliği, mali süreçlerde şeffaflık ve denetim imkânı sunar
Dosyalarla ilgili yapılan tüm telefon görüşmelerini sisteme kolayca kaydetmenizi ve bu görüşmelerin içeriğini detaylandırarak arşivlemenizi sağlar. Her bir görüşmeyi ilgili dosya ile ilişkilendirerek, sürecin tüm aşamalarında bu kayıtları izleyebilir ve gerektiğinde hızlıca erişim sağlayabilirsiniz. Ayrıca, telefon görüşmelerini iş akışınıza entegre ederek müvekkil iletişimlerini, önemli notları ve talimatları sistemli bir şekilde takip edebilir, ilerleyen aşamalarda karşılaşılabilecek karışıklıkları önleyebilirsiniz. Bu özellik, iletişim yönetiminizi güçlendirir ve dosya bazlı tüm işlemleri eksiksiz bir şekilde kayıt altına almanıza olanak tanır.
İş süreçlerinizi ayrıntılı bir şekilde analiz etmenizi ve ihtiyaçlarınıza uygun kapsamlı raporlar oluşturmanızı sağlar. Her aşamayı detaylandırarak iş akışınızı gözlemleyebilir, tamamlanan ve devam eden görevleri izleyebilir, gecikmeleri veya aksayan noktaları tespit edebilirsiniz. Bu raporlar sayesinde ekip performansını değerlendirebilir, iş yükü dağılımını inceleyebilir ve süreçlerinizi optimize etmek için veriye dayalı kararlar alabilirsiniz. Ayrıca, tüm işlemleri kayıt altına alarak tam izlenebilirlik sağlar ve gelecekteki denetim, analiz veya stratejik planlama süreçlerinde şeffaf ve güvenilir bilgilere erişim imkânı sunar.
Görev atama, not ekleme, evrak yönetimi, raporlama ve daha fazlası. Yasal Portal ile tüm süreçlerinizi dijitalleştirin ve kontrolü elinize alın.
Hemen Bizimle İletişime Geçin Yeni Nesil Hukuk Bürosu Yönetim Portalı İle Tanışın
